ISTITUTO   COMPRENSIVO   VARAPODIO 

Scuola  Materna    -   Elementare    -   Media

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 REGOLAMENTO  PROGETTI  D’ ISTITUTO

 

Al  fine di raccordare il lavoro tra dirigente scolastico, referenti dei progetti e personale di segreteria, si ritiene necessario dare indicazioni minuziose sui compiti che devono svolgere i vari protagonisti del servizio scolastico in merito all’elaborazione e all’attuazione dei Progetti d’Istituto. Le indicazioni che seguono sono finalizzate esclusivamente a garantire la coesione tra i vari settori, che operano nell’istituzione  scolastica e per dar luogo a processi di decisionalità diffusa e distribuita, consentendo anche la creazione di una cultura della condivisione della responsabilità.

 

COMPITI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO

 1)     Attiva il Collegio dei Docenti per la rilevazione  dei bisogni, in vista della progettazione e della predisposizione del programma annuale;

2)     Individua i responsabili dei progetti, curando la trasparenza e la correttezza degli atti di designazione;

3)     Svolge il ruolo di sponsor dei progetti, quale rappresentante dell’Istituzione;

4)     Coordina  l’attività dei responsabili di progetto e promuove verifiche periodiche per accertare lo stato di avanzamento dei progetti , in relazione alle attese;

5)     Promuove la redazione dei rapporti intermedi e finali e cura che siano discussi all’interno del Collegio dei docenti;

6)     Vigila sul regolare svolgimento delle azioni previste dai singoli progetti.

  

 COMPITI DEL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

 1)      Fornisce  supporto tecnico per il reperimento delle risorse finanziarie e cura la corretta compilazione della scheda illustrativa finanziaria;

 2)      Verifica la disponibilità finanziaria dei progetti e  tiene aggiornata la scheda illustrativa finanziaria nel corso della sua realizzazione, fornendola, se  necessario, al responsabile del progetto;

3)      Fornisce collaborazione per quanto riguarda le fasi del progetto che richiedono svolgimento di mansioni da parte del personale A T A; 

4)      Collabora con il responsabile di progetto per ogni necessità che faccia riferimento alle competenze  del suo ufficio.

COMPITI    DEL    RESPONSABILE   DI   PROGETTO

1)    Predispone il progetto;

 2)      Costituisce e coordina il team di progetto;

 3)      Coordina la realizzazione del progetto e svolge i compiti operativi che esso prevede;

4)      Garantisce la tenuta sul compito e la ripartizione delle responsabilità tra i diversi  componenti del team;

5)      Comunica con gli “esterni” e assume la responsabilità delle decisioni rientranti  nella sfera di autonomia del progetto;

6)      Mantiene i rapporti con il Dirigente scolastico e lo informa in ordine alla fase di avanzamento del progetto;

7)      Mantiene i rapporti con il Direttore dei servizi generali e amministrativi e si coordina con lui per le spese previste, nei limiti del budget del progetto;

8)      Garantisce il controllo e il monitoraggio delle diverse fasi di realizzazione del progetto e sollecita al team gli eventuali adattamenti in itinere richiesti dalle circostanze;

9)      Presidia il raggiungimento degli obiettivi specifici (qualità del risultato, tempi, costi, …);

10)  Rileva informazioni sui risultati del progetto, sia presso coloro che vi sono stati direttamente coinvolti, sia presso i destinatari di secondo livello;

11)  Predispone,  con l’aiuto del team, un rapporto conclusivo e lo consegna al Dirigente scolastico.

 

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